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打印PDF时想缩小或放大内容，不是调打印机，是调这个选项
打印PDF的时候内容太大超出了纸张边缘。或者反过来内容太小打印出来字都看不清想放大一点。遇到这种情况大多数人会在打印机的设置面板里找“缩放”或者“倍率”调来调去打出来总是不对劲。其实缩放PDF内容这件事不应该在打印机驱动里调而是在打印对话框里有一个专门针对PDF的缩放选项和打印机的缩放是两码事。打开PDF调出打印界面。在打印机名称下方通常会有一个“页面大小与处理”或者“缩放”的区域。这个区域里有几个选项决定了PDF内容如何适配到纸张上。第一个选项叫“实际大小”。选这个的话PDF里的内容按原始尺寸打印不做任何缩放。如果PDF页面尺寸比纸张大内容会被裁掉一部分。如果比纸张小内容就只占中间一小块。这个选项适合PDF尺寸和纸张尺寸一致的情况或者你明确知道尺寸匹配。第二个选项叫“缩小过大的页面”。选这个的话系统会检查PDF的页面尺寸是否大于纸张尺寸。如果大于就自动缩小到刚好能完整显示在纸张上。如果小于或等于就保持原样。这个选项是最常用的尤其适合处理扫描件或者从不同尺寸来源合并的PDF。它不会放大内容只会缩小过大的部分。第三个选项叫“缩放以适合纸张”。选这个的话系统会把PDF的每一页强制拉伸或压缩到填满整张纸。不管PDF原来是什么尺寸都会变成和纸张一样大。如果PDF和纸张比例不同内容会被拉伸变形。这个选项适合你不在乎比例、只想把内容铺满纸张的情况但大多数正式文档不建议用比例会失真。第四个选项叫“自定义缩放比例”。你可以手动输入一个百分比比如输入80%就是缩小到原来的八成输入120%就是放大到原来的1.2倍。这个选项适合你有明确的缩放需求比如想把两份A4内容缩印到一张A3纸上或者把A3海报缩到A4纸上还能看清。输入比例之后预览窗口会实时显示缩放后的效果确认没问题再打印。很多人容易混淆的是“缩小过大的页面”和“缩放以适合纸张”的区别。前者只缩小不放大后者既缩小也放大。如果你的PDF页面尺寸是A3纸张是A4选“缩小过大的页面”会把A3缩到A4完整显示。如果你的PDF是A5纸张是A4选“缩小过大的页面”不会放大A5内容只占A4纸的一半大小。选“缩放以适合纸张”的话A5会被放大到填满A4字变大但清晰度取决于原文件的分辨率。如果打印出来的内容总是偏左或者偏右不在纸张正中间那在打印界面的“页面布局”或者“位置”选项里通常有一个“居中”的复选框。勾上之后内容会自动居中排列不用手动调整边距。如果一份PDF里既有A4页又有A3页你想统一打到A4纸上选“缩小过大的页面”就能全部处理。A4页保持原样A3页自动缩到A4所有页面统一输出。不需要先把所有页面转成同一尺寸再打印。还有一个实用的多页合一功能也在同一块区域。你打开打印界面在“页面大小与处理”里通常会有一个“每张页数”的选项默认是“1”。把它改成“2”或者“4”系统会把多页PDF内容缩放到同一张纸上。比如选“每张2页”两张PDF的内容会并排打印在一张纸上。选“每张4页”四张内容排列成2×2的网格。这个功能适合打印讲义、课件、或者草稿版资料省纸也方便翻阅。选择多页合一之后旁边通常还有一个“页面顺序”选项可以选“从左到右”还是“从上到下”决定多页内容在纸上的排列方式。默认是从左到右、从上到下跟读书的顺序一致。如果你想把多页内容打印成小册子或者折页还有专门的“小册子”选项那个涉及到更复杂的页面重排逻辑需要单独讲。如果你经常需要按固定比例打印PDF比如公司的信纸或者表格有固定的尺寸要求可以在打印设置里保存自定义的预设。下次再打印同类文件的时候直接调用预设不用每次都重新设置缩放比例。这个功能因阅读器而异有的支持有的不支持可以在自己的工具里找找。像西西PDF转换这类工具在导出打印版PDF时通常会直接帮你把页面尺寸统一成目标纸张大小省去了打印时反复调试的麻烦。不过如果在阅读器里自己打印的话记住上面几个缩放选项的区别基本上就能应对大部分场景。下篇聊一个很多人在整理文件时遇到的实际问题“页面内容被旋转了90度怎么一次性全部转回来”。有需要的朋友可以留意。
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