说真的,我见过太多老板找外包做网站,最后做出来的东西跟想的不一样,最后互相甩锅。核心问题在哪?需求没写清楚。很多人觉得写个Excel表格列列功能就行了,大错特错。上周我刚帮一个做建材的兄弟救火,他之前那份需求书写得跟天书似的,开发看着晕,他看着更晕,最后网站上线延期两个月,损失了三个大客户。所以我今天把这几个月打磨出来的企业宣传网站建设需求说明书的模板直接放出来,别客气,拿去改改就能用。
咱们先说首页。别跟我说“要大气”,这词太虚了。你得写:首屏高度占视口75%,背景图要求3000x1200像素,主标题字号48px,按钮要有悬停变色效果,点击后跳转至“产品中心”页面。看到没,这就是细节。还有导航栏,移动端和PC端必须一致吗?如果是响应式,那菜单折叠规则得写明白,二级菜单是下拉还是侧滑?这些不写,设计师猜一个,开发猜一个,最后出来四不像。我那个建材朋友之前就没写,做出来的菜单在手机上全是乱码一样的堆叠,用户看一眼就走,跳出率直接飙到65%。
再聊聊内容板块。这是最容易扯皮的地方。你得明确每个页面有哪些字段。比如“关于我们”页面,是不是包含公司简介、发展历程时间轴、荣誉墙?发展历程要不要做交互?鼠标划过去显示图片还是纯文字?别嫌啰嗦,这就是专业。我以前赶时间,漏写了“联系电话点击拨打”这个功能,上线后客服接电话接到想吐,因为用户得手动复制号码去手机拨号,太不友好了。改代码?外包说这算二次开发,要加钱。这时候你就知道,当初多写半行字的重要性了。
接下来说说后台管理。很多甲方只顾着前台好不好看,后台烂成渣。你在企业宣传网站建设需求说明书的模板里必须强调:后台要有素材库,支持图片批量压缩和管理;文章发布要有定时功能,方便我们提前写稿;最重要的是权限设置!谁只能发布新闻,谁可以改首页轮播图,谁拥有最高权限?如果不分权限,哪天离职员工乱改价格页面,你就哭都来不及。我认识一个做机械的老板,就因为没设权限,实习生误删了核心产品页面,找外包恢复数据,花了大几千。这钱花得冤不冤?太冤了。
最后,也是最关键的:非功能性需求。服务器放在哪?阿里云还是腾讯云?带宽多少?这些看似技术活,其实是商务活。如果你预算有限,就老实写清楚预算范围,并声明“超出部分需重新报价”。别信“后期按实结算”,那是在坑自己。我见过一个案例,需求书里没写SEO优化要求,网站做好了,谷歌百度搜不着,花十万做的网站成了局域网里的美好回忆。所以在企业宣传网站建设需求说明书的模板里,记得加一条:网站需符合主流搜索引擎收录规则,提供XML地图,关键页面标签TID标签需可由后台自定义。
其实,写这份文档不是为了折磨设计师,而是为了保护你自己。它是一份合同附件,是验收标准的基石。你可以找一份现成的企业宣传网站建设需求说明书的模板去网上搜,但大多千篇一律,没考虑到你行业的特殊性。比如做B2B的和做B2C的,侧重点完全不一样。B2B看参数、看案例、看资质;B2C看促销、看好评、看便捷性。
我整理这份东西也不容易,昨晚肝到两点,眼睛都花了。如果你也是做企业宣传网站的,或者正在头疼怎么管理外包团队,真心建议你把这篇存下来。哪怕你不懂技术,只要照着这个框架,把里面的数据填上,你的沟通效率至少提升50%。别怕麻烦,前期的麻烦,是为了后期省大麻烦。
对了,还有个坑提醒下。图片版权!很多小公司喜欢拿网上图直接扔网站里,结果被图虫或视觉中国发律师函。在需求书里务必注明“所有图片需拥有商用授权或由甲方提供”,这点绝不能省。我朋友的厂子去年就被告了,赔了八万,教训血的啊。
总之,别把建站当儿戏。这是一门生意,更是一场博弈。用专业的企业宣传网站建设需求说明书的模板武装自己,别让你的网站,败在起步阶段。希望这篇能帮到你,如果还有具体问题,欢迎留言,我尽量回。别问我为什么用Word写而不写代码,因为我要让老板看懂,而不是让程序员看懂。这逻辑,你品,你细品。