很多人一听说要做网站,第一反应是找设计公司、谈报价,其实最坑的开始就是自己心里没底。我前年帮朋友做个企业官网,对方连自家公司的税务登记证照片都找半天,最后上线推延了整整两周。这不是个例,90%的小老板在做网站建设需要提供的资料时都犯了“临时抱佛脚”的毛病。今天咱不整那些虚头巴脑的理论,就把我在这行摸爬滚打几年攒下的真实经验掏心窝子分享给大家,帮你省下那些冤枉钱和时间。
先说个血泪教训。前几个月有个客户找我们改之前的烂尾项目,打开一看,图片素材分辨率极低,logo还是十年前的版本,甚至连公司全称里哪个字是繁体哪个是简体都混着用。结果SEO优化根本做不了,百度蜘蛛抓取都费劲。你看,网站建设需要提供的资料这第一步没走对,后面装修再豪华也是白搭。
那到底该准备啥?别慌,我给你捋一捋,照着这个清单去准备,能省去80%的沟通扯皮时间。
第一步,搞定核心身份信息。这是最基础的,但也是最容易被忽视的。你需要提供营业执照副本的清晰扫描件(必须是彩色的,别拿手机随便拍一张黑白图,后期审核很麻烦)。然后是法人身份证正反面,这个是为了做ICP备案准备的,现在管局查得严,模糊一点都会被打回来。记得,证件有效期不能过期,要是快到期的提前去换,别等到建站那天才去银行排队换证。
第二步,整理品牌视觉素材。别只给个logo文件就行,我要的是不同格式的高清原图。png格式用于带透明背景的按钮,jpg用于网页大图,矢量eps用于打印海报。颜色方面,提供你品牌的主色调色值,比如#FF0000这种,别告诉我“红色”,有的红是酒红,有的是大红,搞错了品牌形象全毁。另外,准备好公司简介,分两个版本,一个短的用于首页Banner,一个长的用于“关于我们”页面。文字要精炼,别把你家产品说明书全贴上去,用户没那耐心看。
第三步,梳理功能与内容架构。这一步决定了网站好不好用。你需要列个思维导图,告诉开发者你要哪些栏目。比如“新闻动态”、“产品中心”、“联系我们”。对于产品中心,准备好产品的规格参数表,最好有Excel表格,包含型号、尺寸、材质、价格区间等。如果有实拍视频,确保视频编码符合网站播放标准,别上传几个G的RAW格式视频,网页加载会卡死。
这里有个避坑指南,我见过太多客户为了省服务器钱,把所有图片都不压缩直接上传,结果网站打开速度超过5秒,用户流失率直接奔着70%去。根据我们的后台数据显示,图片每缩小100KB,页面加载速度能提升0.3秒左右。所以,网站建设需要提供的资料里,一定要包含经过初步压缩处理的图片,通常建议宽度控制在1920像素以内,体积控制在200KB以内。
第四步,准备SEO基础关键词。很多客户觉得SEO是建站后的事,大错特错。你在提供资料时,就要把你想排的关键词写清楚。比如你是做“东莞塑胶模具”的,那首页标题Title里就要包含这几个词。如果你只给一堆产品图,没给关键词,设计师只能瞎写,最后收录效果差得一塌糊涂。建议每个栏目准备3-5个核心关键词和20个长尾词,这对后续排名至关重要。
我有个做建材的客户,起初资料提供得一塌糊涂,后来我让他花两天时间整理上述资料,结果上线首月自然流量就翻了倍。这其中的差距,就在于有没有把网站建设需要提供的资料当成战略级任务来抓。
最后,联系方式和授权书也不能少。如果是加盟类网站,还得有品牌授权书。所有的资料最好打包成一个文件夹,按“资质类”、“素材类”、“内容类”分类存放,发个网盘链接给开发者。别用微信发文件,容易过期,也别用邮箱附件,容易被拦截。
建站不是请客吃饭,是系统工程。把前期准备工作做扎实了,后期才能跑得稳。别再问“我要做什么才能拿到一个好的网站”,先把这些网站建设需要提供的资料备好,剩下的,交给专业的人就行。记住,粗糙的起步往往换来精致的结果,完美的准备换来高效的落地。这就我这几年的实战总结,希望能帮你在避坑的路上少摔几跤