点赞・能量加载| 关注・持续更新 收藏・方便回看| ✨ 评论・互动交流目录2.项目进度管理过程2.4 估算活动持续时间2.4.1 本过程含义2.4.2 输入输出2.4.2.1 输出1持续时间估算2.4.2.2 输出2估算依据2.4.3 工具与技术​2.4.3.1 工具1类比估算2.4.3.2 工具2参数估算2.4.3.3 工具3自下而上估算2.4.3.4 工具4储备分析2.5 制订进度计划2.5.1 本过程含义2.5.2 输入输出2.5.2.1 输出1进度基准2.5.2.2 输出2项目进度计划1.里程碑图2.横道图甘特图3.详细进度计划2.5.2.3 输出3进度数据2.5.2.4 输出4项目日历2.5.3 工具与技术2.5.3.1 工具1进度网络分析2.5.3.2 工具2数据分析2.5.3.3 工具3计划评审技术三点估算1.活动的时间估算2.项目周期估算2.5.3.4 工具4进度压缩2.5.3.5 工具5资源优化1.资源平衡2.资源平滑2.6 控制进度2.6.1 本过程含义2.6.2 输入输出2.6.3 工具与技术2.6.3.1 工具1迭代燃尽图2.6.3.2 工具2偏差分析 感谢有你我的创作才更有意义接前文。2.项目进度管理过程包括以下六大过程红框本文4~6。序号过程阶段1规划进度管理计划2定义活动计划3排列活动顺序计划4估算活动持续时间计划5指订进度计划计划6控制进度监控2.4 估算活动持续时间2.4.1 本过程含义做什么根据资源情况估算单个活动要花多久。有什么用确定完成每个活动需要的时间。估算活动持续时间要考虑 4 个因素收益递减资源加到一定程度再多加效率反而下降。资源数量人加倍时间不一定减半人太多反而更慢。技术进步新技术、新工具能缩短工期。员工激励注意拖延症拖到最后才干、帕金森定律工作会自动占满所有可用时间。2.4.2 输入输出2.4.2.1 输出1持续时间估算做什么定量估算完成活动、阶段或项目需要的工作时间不含滞后量但会给出变动区间如 2 周 ±2 天。有什么用明确任务可能的工期范围知道最短、最长需要多久方便排计划。一句话持续时间估算是估算任务要花多久时间给出区间不含滞后量。2.4.2.2 输出2估算依据做什么把工期估算背后的依据、假设、约束、范围、可信度、风险等全部整理成文档。有什么用让工期估算有依据、可追溯、可评审避免拍脑袋。包含 6 类内容估算怎么来的用于估算依据的文件所有假设条件已知的制约因素工期波动区间如 ±10%估算的可信度置信水平相关的单个项目风险2.4.3 工具与技术​2.4.3.1 工具1类比估算做什么拿过去类似项目 / 活动的历史数据来估现在的工期或成本。有什么用快速、粗略地得出时间 / 费用估算。准确率较低。2.4.3.2 工具2参数估算做什么用历史数据 项目固定参数来算工期 / 成本。有什么用比类比估算更准结果更客观。一句话准不准全看参数模型成熟度和数据可靠性。2.4.3.3 工具3自下而上估算做什么先估算WBS最底层每个工作包的时间 / 成本再逐层往上汇总得到整个项目的总估算。有什么用估算最细致、最准确。一句话从小任务往上加总最准但最费时间。2.4.3.4 工具4储备分析做什么考虑应急储备、纳入进度管理计划、应对不确定性。有什么用风险发生时直接用不影响原定计划保证项目不延期。一句话提前留缓冲应对已知不确定纳入计划管理。2.5 制订进度计划2.5.1 本过程含义制订进度计划的步骤定里程碑、排活动顺序、估活动工期、定起止时间让负责人核对自己负责的活动确认日期无冲突、资源无冲突分析逻辑冲突做资源平衡最终确定进度基准并持续维护更新2.5.2 输入输出2.5.2.1 输出1进度基准进度基准就是经过批准的项目进度计划。2.5.2.2 输出2项目进度计划做什么把所有关联活动排好标出计划开始 / 完成日期、工期、里程碑、所需资源至少明确每个活动的起止时间。有什么用形成一份完整、可执行的项目时间表指导项目按时间推进。一句话项目进度计划就是项目正式时间表明确每项任务活动何时开始、何时结束、工期多久、谁来做。项目进度计划样式1.里程碑图2.横道图甘特图3.详细进度计划2.5.2.3 输出3进度数据做什么用来描述、控制进度计划的一整套信息。进度数据包括① 按时间段列出资源需求用资源直方图表示。② 提供多套备选进度计划包括最好 / 最坏情况、资源平衡前后、有无强制日期等不同版本。③ 明确说明项目中使用的进度储备。④ 资源直方图、现金流预测、以及订购与交付进度安排等其他相关信息有什么用给进度计划提供完整依据方便对比、调整和管控进度。一句话进度数据是支撑进度计划的全套信息包含资源、备选计划、进度储备等用来管进度。2.5.2.4 输出4项目日历做什么明确项目里哪些日子、哪些班次能干活哪些时间段不能用比如节假日、非工作时段样式像日历那样。若项目有特殊需求如部分任务需夜间施工、部分任务按节假日休息一个进度模型里可同时用多个项目日历。有什么用避免在非工作时间安排任务让进度计划更贴合实际执行场景。满足不同任务的时间规则需求确保工期估算和计划排期准确。一句话项目日历是项目的 “可干活时间表”分清能干活和不能干活时间还能根据需求多份并用。2.5.3 工具与技术2.5.3.1 工具1进度网络分析当多条路径在同一时间汇聚或分叉时评估是否需要汇总进度储备降低延期风险。检查进度网络图看关键路径上是否有高风险活动或浮动时间较多的活动判断是否需要使用进度储备或执行风险应对措施。2.5.3.2 工具2数据分析假设情景分析假设各种可能发生的情况分析对项目的影响。用来判断进度计划在不同条件下是否可行并提前编制应对方案含进度储备和应对计划。模拟把单个项目风险和不确定因素都算进去用模型常用蒙特卡罗分析模拟出项目可能的进度结果。蒙特卡罗分析 把项目所有不确定因素跑成千上万次算出 “最可能多久完工、风险多大”。2.5.3.3 工具3计划评审技术三点估算做什么采用三点估算最乐观、最可能、最悲观工期假设项目工期是随机且符合概率分布计算项目在某个时间点完成的概率工期的期望值。有什么用比单点估算更科学、更靠谱能预测项目按时完成的把握有多大。一句话计划评审技术PERT 就是用三个时间估工期算出项目在指定时间内完工的概率。1.活动的时间估算① 三角分布期望值最悲观最可能最乐观/ 3② 贝塔β分布2.项目周期估算整个项目周期估算项目完成时间各个活动完成时间估算值之和服从正态分布。± 1 个标准差σ的概率是68%所以称为168。 同理295、399。2.5.3.4 工具4进度压缩进度压缩的方法赶工加资源、加班、付加急费只压缩关键路径活动。快速跟进把原本先后做的事改成并行做快但风险高、可能返工。用更高素质、经验更丰富的人。缩小范围或降低要求。改进方法和技术提升效率。加强质量管控减少返工。【思路】因项目总的工期要压缩为19天。即上图所有的路径共6个路径每个路径都要≤19天。① 找出所有19的路径因为 ≤ 的路径无需压缩。② 从需要压缩的最长路径开始尝试压缩从ACDGIJ路径开始压缩。③ 一天一天尝试压缩直到最终每个路径都≤19天。因此先压缩C一天再压缩I一天。2.5.3.5 工具5资源优化1.资源平衡做什么当同一个人 / 设备被同时安排给多个任务时按资源限制调整任务起止时间避免冲突。有什么用解决资源不够用、被重复安排的问题让计划更可执行。资源平衡往往改变关键路径会让总工期变长。2.资源平滑做什么在不超资源上限的前提下只在总浮动、自由浮动时间里调整活动错开资源高峰。有什么用让资源使用更平稳不突破资源限制。资源平滑不改变关键路径、不延长总工期但优化有限。资源平滑不一定能解决资源冲突的问题。2.6 控制进度2.6.1 本过程含义属于监督过程组。做什么监督项目实际进度对比进度基准更新进度信息管理进度变更。有什么用全程守住进度基准保证项目按计划推进。2.6.2 输入输出2.6.3 工具与技术2.6.3.1 工具1迭代燃尽图2.6.3.2 工具2偏差分析项目活动滞后判断先看该活动的总浮动时间和自由浮动时间。与总浮动时间比滞后 ≤ 总浮动时间 →不影响总工期滞后 总浮动时间 →影响总工期。总工期延误 滞后时间 − 总浮动时间与自由浮动时间比滞后 ≤ 自由浮动时间 →不影响紧后工作滞后 自由浮动时间 →影响紧后工作。紧后工作延误 滞后时间 − 自由浮动时间 感谢有你我的创作才更有意义