长文警告如果你明天就考试书还是新的请立刻马上右键收藏这篇文章是你最后的救命稻草 狗头保命本文极度真实内容引起极度舒适或极度恐慌。适合那些“头铁”、“拖延症晚期”、“裸考选手”以及“想从挂科边缘爬回来的勇士”。如果你是学霸请出门左转去刷 LeetCode别来这儿凑热闹这里没有你的容身之地。 计算机二级 MS Office 救命指南从“我就没学”到“居然过了”的绝地求生实录 目录点个赞再下滑顺手的事别那么吝啬前言我就问你慌不慌反正我慌过但我活下来了第一章认清现实——你现在的状态就是“炮灰”预备役第二章Word 篇——你的救命稻草别连这个都丢了第三章PPT 篇——送分童子拿不到满分你就是傻子第四章Excel 篇——地狱难度但我们可以“苟”过去第五章最后的“作弊码”——满分操作 vs 救命操作结语能不能过看命也看你这最后的一哆嗦一、前言我就问你慌不慌反正我慌过但我活下来了兄弟姐妹们听我一句劝现在的你是不是这副德行书买了崭新连塑封都没拆放在角落里吃灰甚至拿来垫过泡面。题刷了刷了朋友圈刷了抖音就是没刷题库。课听了听了个响老师讲的左耳进右耳出脑子里全是浆糊。心态崩了。一边焦虑地刷着“裸考能不能过”一边还在王者峡谷里遨游。别装了我知道你很慌。我也慌过。那时候我就在想“为什么我要报这个破考试我又不当文员我又不做表为什么要折磨我”现实很残酷如果你现在还在朦朦胧胧那你就是那棵绿油油的韭菜等着被收割。但是既然你都看到这儿了说明你不想死得太难看。这篇文章不是给你讲大道理的是给你递“速效救心丸”的。我不能保证你拿优秀但我能保你大概率飘过及格线。⚠️ 生存法则既然没复习就别想着“学懂”。我们要的是蒙对是捡分是苟延残喘把那点可怜的自尊心收起来现在我们只要分二、第一章认清现实——你现在的状态就是“炮灰”预备役别想着什么系统学习了那是神仙干的事。我们要搞清楚二级 MS Office 到底考什么鬼。考试结构大概是这样的选择题 (20分)全是理论什么二进制、网络协议、版权法……看命。不会就蒙 C别纠结。Word 操作 (30分)你的救命恩人。只要你字打得出来就能拿分。Excel 操作 (30分)你的噩梦。函数不会就是不会写字都得手抖。PPT 操作 (20分)你的回血包。简单到发指拿不到 15 分以上建议直接重开。你的策略放弃治疗型选择题(蒙) Excel(能做多少做多少) 听天由命。绝地反击型选择题(快速过一遍) Word(死磕) PPT(满分) Excel(做基本格式) 稳过听我的选第二种。别问为什么问就是经验之谈。三、第二章Word 篇——你的救命稻草别连这个都丢了Word 是你唯一的出路。如果 Word 都挂了那你真的可以明年再来了。 救援抓钩基础操作必会不会就删号重练1. 样式与格式刷别傻傻手动调字体了傻瓜操作选中文字 - 开始选项卡 - 找到“样式”区域 - 标题1、标题2点一点。高级操作拿分点右键样式 - 修改。字体、字号、颜色、加粗全在这里改。题目让你改什么你就改什么千万别直接选中文字改那样不加分表情包时刻 居然还有人手打标题然后一个一个加粗你是在绣花吗2. 分节符这是坑大坑场景为什么我的页码从第3页开始才对结果第1页也变了为什么横竖页面混排搞不定救命操作布局 - 分隔符 -下一页。注意分节符就像一堵墙把这页和上页隔开。要取消“链接到前一节”才能改不一样的页眉页脚。警告考试最怕的就是删分节符一删格式全乱。没那金刚钻别揽瓷器活能不动就不动。3. 邮件合并看着高级其实就是傻瓜操作场景给全班同学发邀请函名字不一样。操作口诀邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表选那个Excel表 - 插入合并域插名字 - 完成并合并 - 编辑单个文档。心态别怕跟着步骤点这就是送分题。 满分操作进阶技巧学会了你是爷1. 目录自动生成别手打前提你用了“样式”把标题都设好了。操作引用 - 目录 - 自动目录。题目让你更新目录右键目录 - 更新域 - 更新整个目录。2. 页眉页脚奇偶页不同双击页眉页脚 - 勾选“奇偶页不同”。关键题目让你插页码你一定要看清位置底端、顶端、页面底端。四、第三章PPT 篇——送分童子拿不到满分你就是傻子PPT 是最简单的如果这都要丢分那你真的对不起报名费。 救援抓钩基础操作1. 新建幻灯片开始 - 新建幻灯片 - 从大纲有时候题目给你个Word文档直接导入就行省大事了。2. 插入图片、音频、视频插入 - 图片/音频/视频。注意音频一般要求“跨幻灯片播放”、“放映时隐藏”。在“播放”选项卡里设置别找不到。3. 幻灯片切换与动画切换给每一页设置切换效果推进、淡出。动画给文字或图片设置动画飞入、浮入。关键搞清楚“单击时”还是“上一动画之后”。题目怎么要求怎么来。 满分操作进阶技巧1. 幻灯片母版改一次全部生效视图 - 幻灯片母版。场景题目说“所有幻灯片右上角加个Logo”。操作进母版 - 插入Logo - 关闭母版。搞定别一张一张贴贴到明年去。2. 超链接与动作按钮插入 - 形状 - 动作按钮那些小房子、箭头。画出来 - 超链接到“第一页”或“下一页”。五、第四章Excel 篇——地狱难度但我们可以“苟”过去Excel 是很多人的死穴。函数记不住没关系我们苟。苟分策略Excel 30分其中15分是格式设置单元格合并、边框、底纹、数字格式货币、百分比。这些你一定要做这是送分剩下的函数能写几个写几个。 救援抓钩基础操作必须拿到手1. 单元格格式右键 - 设置单元格格式。重点文本身份证号、学号防止变科学计数法、日期、货币、百分比。操作题目说“保留两位小数”你就点增加小数位数。2. 条件格式看着高大上其实就点两下开始 - 条件格式。场景把不及格的标红。操作突出显示单元格规则 - 小于 - 输入60 - 设置红色。3. 排序与筛选数据 - 排序/筛选。注意主要关键字、次要关键字。别选错了区域。 满分操作函数记住这几个就能活别背几百个函数你就背这 5 个够用了1. 求和 SUM平均分 AVERAGE最大 MAX最小 MIN这都不会那你真的可以退出了。SUM(A1:A10)就这么简单。2. 逻辑判断 IF考试必考格式IF(条件, 真的时候显示啥, 假的时候显示啥)例子如果分数60显示“及格”否则显示“不及格”。IF(A160, 及格, 不及格)嵌套进阶如果分数90“优秀”80“良好”60“及格”。IF(A190, 优秀, IF(A180, 良好, IF(A160, 及格, 不及格)))心态别怕嵌套一层一层剥洋葱括号别忘了。3. 查找 VLOOKUP神技学会这个你能横着走格式VLOOKUP(找谁, 在哪找, 第几列, 0)例子根据学号找名字。VLOOKUP(F2, A:D, 2, 0)F2你要找的学号。A:D你的查找范围学号必须在第一列。2名字在第2列。0精确匹配别写1写1就错了。救命提示如果找不到显示#N/A别慌那是正常的说明真没找到。4. 统计 COUNTIF格式COUNTIF(范围, 条件)例子统计有多少人及格。COUNTIF(C:C, 60)5. 图表插入 - 图表。注意看清题目要饼图还是柱状图记得加标题。六、第五章最后的“作弊码”——满分操作 vs 救命操作1. 保存保存保存 CtrlS 是你最后的尊严考试系统崩了是常事。如果你做了一半没保存崩了恭喜你重考。习惯做一步按一下 CtrlS。把你的大拇指练出肌肉记忆。2. 文件名别乱改题目说“另存为”你就另存为。文件名不要改扩展名不要改如果题目让你存为“EX.xlsx”你就存这个别加什么“最终版”、“打死不改版”。3. 遇到难题怎么办跳过别在一个函数上卡半小时。Excel 做不出来去做 PPTPPT 拿满分一样过。实在不行把题目要求的格式做了边框、颜色函数乱写一个上去也许能骗个步骤分。4. 选择题怎么做最后做时间留 15 分钟给选择题。不会就蒙别留空。相信第一直觉别改来改去。七、结语能不能过看命也看你这最后的一哆嗦说了这么多其实能不能过你自己心里也有点数了。如果你是裸考如果你是混子那就按我说的抓住 Word 和 PPTExcel 苟住基本盘。60 分万岁多一分浪费。别再抱怨难了难是公平的。人家刷题的时候你在玩现在你慌了也是活该。但这篇指南是你翻盘的最后机会。哪怕只看完了 Word 和 PPT 部分你也比那些还在朋友圈转发锦鲤的人强。最后祝你们好运。希望你们查分的时候看到的是“通过”而不是“不及格”。如果真没过……那就明年再来呗反正报名费也不贵就当给国家做贡献了。 狗头再次保命本文旨在帮助那些临时抱佛脚的同学们紧急避险并不鼓励大家平时不努力。如果你觉得本文对你有用哪怕只是让你少慌了一分钟也请点个赞。如果你没过别来找我找你自己的懒惰去。如果你过了记得回来还愿散会赶紧去看题